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项目时间管理

Posted: 2012年04月7日 | 作者： | Filed under: System Integration | Tags: , |留下评论

考点：

  1. 时间管理概述
    • 项目时间管理的含义和作用
    • 项目时间管理的主要活动和过程
  2. 定义活动
    • 定义活动和工作分解结构的关系
    • 里程碑
    • 定义活动所用的工具和技术
    • 定义活动的输入和输出
  3. 排列活动顺序
    • 排列活动顺序所用的工具和及时
    • 排列活动顺序的输入和输出
  4. 估算活动资源
    • 估算活动资源所遵循的基本原则
    • 估算活动资源所用的工具和技术
    • 估算活动资源的输入和输出
  5. 估算活动持续时间
    • 估算活动持续时间的内涵
    • 估算活动持续时间所用的工具和技术
    • 估算活动持续时间的输入和输出
  6. 制定进度计划
    • 制定进度计划所包括的主要内容
    • 制定进度计划的约束条件
    • 计划编制所用的工具和技术
    • 进度编制计划的输入和输出
  7. 控制进度
    • 控制进度概念
    • 主要活动和步骤
    • 控制进度所用的工具和技术
    • 控制进度的输入和输出

时间管理概述

项目进度
制定项目各项活动和达到里程碑的计划日期，进度或进度相关部分按日期先后顺序列出活动启动或完成的日期。

时间管理就是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在质量和费用目标协调的条件下，实现工期目标。控制进度是项目控制工作的首要内容。

过程名称 输入 工具和技术 输出
定义活动 范围基准 分解 活动清单
企业环境因素 滚动式规划 活动属性
组织过程资产 模板 里程碑清单
专家判断
排列活动顺序 活动清单 紧前关系绘图法（PDM） 项目进度网络图
活动属性 确定依赖关系 项目文件（更新）
里程碑清单 利用时间提前量和滞后量
项目范围说明书 进度网络模板
组织过程资产
估算活动资源 活动清单 专家判断 活动资源需求
活动属性 备选方案分析 资源分解结构
资源日历 出版的估算数据 项目文件（更新）
企业环境因素 自下而上估算
组织过程资产 项目管理软件
估算活动持续时间 活动清单 专家判断 活动持续时间估算
活动属性 类比估算 项目文件（更新）
活动资源需求 参数估算
资源日历 三点估算
项目范围说明书 储备分析
企业环境因素
组织过程资产
制定进度计划 活动清单 进度网络分析 项目进度计划
活动属相 关键路径法 进度基准
项目进度网络图 关键链法 进度数据
活动资源需求 资源平衡 项目文件（更新）
资源日历 假设情景分析
活动持续时间估算 利用时间提前量和滞后量
项目范围说明书 进度压缩
企业环境因素 制定进度计划工具
组织过程资产
控制进度 项目管理计划 绩效审查 工作绩效测量结果
项目进度计划 偏差分析 组织过程资产（更新）
工作绩效信息 项目管理软件 变更请求
组织过程资产 资源平衡 项目管理计划（更新）
假设情景分析 项目文件（更新）
调整时间的提前量和滞后量
进度压缩
制定进度计划工具

定义活动

项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的对已确认的项目工作包的进一步分解和界定，并从中识别出为生成项目产物所必需的各项项目活动。

活动定义与工作分解结构的关系

定义活动过程处于工作分解结构的最下层，叫做工作组合的可交付成果。

工作分解结构具有四个用途：

  1. 计划工具
  2. 结构设计工具
  3. 管理项目的基本依据
  4. 项目状况的报告工具

检查点、里程碑和基准

检查点（Checkpoint）
指在规定时间间隔内对项目进行检查，比较实际和计划之间的差异，并根据差异进行调整。常见的间隔为每周一次，项目经理需要召开例会并上交周报。
里程碑（Milestone）
完成阶段性工作的标志。
基准（Baseline）
指一个（或一组）配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。

重要的检查点就是里程碑，重要的需要客户确认的里程碑就是基准。周例会是检查点的表现形式，高层的阶段性汇报会则是基准的表现形式。

活动定义所用的工具和技术

  1. 分解
  2. 模板
  3. 滚动式规划
  4. 专家判断

活动定义的输入和输出

输入
范围基准，企业环境因素和组织过程资产。
输出
活动清单，活动属性和里程碑清单。

排列活动顺序

排列活动顺序指的是识别与记载计划活动之间的逻辑关系。

活动排序所采用的工具和技术

  1. 紧前关系绘图法（Precedence Diagramming Method，PDM）
    • 最早开始时间（Early Start Date，ES），最迟开始时间（Late Start Date，LS），最早完成时间（Early Finish Date，EF），最迟完成时间（Late Finish Date，LF）
    • 完成到开始（Finish to Start，FS），完成到完成（Finish to Finish，FF），开始到开始（Start to Start，SS），开始到完成（Start to Finish，SF）
      https://leiyue.files.wordpress.com/2012/04/wpid-precedence_diagramming_method.png
  2. 箭线图法（Arrow Diagramming Method，ADM）
    https://leiyue.files.wordpress.com/2012/04/wpid-arrow_diagramming_method.png
  3. 确定依赖关系
    • 强制性依赖关系
    • 选择性依赖关系
    • 外部依赖关系
  4. 利用时间提前量和滞后量
  5. 进度网络模板

活动排序的输入和输出

输入
活动清单，活动属性，里程碑清单，项目范围说明书和组织过程资产。
输出
项目网络图，更新后的项目活动清单、项目管理计划和项目范围说明书。

估算活动资源

估算活动资源所遵循的基本原则

估算活动资源就是确定在实施项目活动时要是用何种资源（人员，设备或物质），每一种的使用量，以及何时用于项目计划活动。

估算活动资源过程同费用估算过程紧密配合。

估算活动资源所用的工具和技术

  1. 专家判断
  2. 备选方案分析
  3. 出版的估算数据
  4. 项目管理软件
  5. 自下而上估算

估算活动资源的输入和输出

输入
活动清单，活动属性，资源日历，企业环境因素和组织过程资产。
输出
活动资源需求，活动属性，资源分解结构，资源日历和请求的变更。

估算活动持续时间

估算活动持续时间的概述

估算活动持续时间是利用计划活动对应的工作范围，需要的资源类型和资源数量，以及相关的资源日历（用于标明资源的有无或多寡）信息，计算计划活动需要执行多少时间的过程。

估算计划持续时间的依据来自项目团队最熟悉具体计划活动工作内容性质的个人或集体。

估算活动持续时间所用的工具和技术

  1. 专家判断
  2. 类比估算
    • 类比估算是指已过去的类似的项目的参数值（如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等）为基础，来估算未来项目的同类参数或指标。
  3. 参数估算
    • 参数估算是指利用历史数据与其他变量之间的统计关系，来估算诸如成本，预算和持续时间等活动参数。
  4. 三点估算
    • 通过估算中的不确定性和风险，使用计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique，PERT）中的三点估算可以提供活动持续时间估算的准确性。
    • 估计时间 = （最坏时间 + 4 x 正常时间 + 最佳时间） / 6
  5. 储备分析
    • 在进行持续时间估算时，需考虑应急储备（又称为时间储备或者缓冲时间）。

估算活动持续时间的输入和输出

输入
活动清单，活动属性，活动资源需求，资源日历，项目范围说明书，企业环境因素和组织过程资产。
输出
活动持续时间估算和更新后的项目文件。

制定进度计划

制定项目进度计划是依据项目时间管理过程的结果来决定项目活动的开始日期和结束日期。项目计划要经过多次反复调整才能最后完成，不变是相对的，而变化是绝对的。

主要内容

  1. 项目综合进度计划
  2. 项目实施进度计划
  3. 项目采购进度计划
  4. 项目验收进度计划
  5. 项目维护计划

约束条件

项目进度计划直接受到各种条件的影响和制约，包括来自社会，环境，资源，技术等。项目制定过程中出现的一些关键事件或里程碑事件也是项目执行过程中必须考虑的限制和约束条件。

制定进度计划所用的工具和技术

  1. 关键路径法（Critical Path Method，CPM）
    • 最早开始时间（ES），最迟开始时间（LS），最早完成时间（EF），最迟完成时间（LF），总时差（TF），自由时差（FF）
    • 项目关键路径指的是能够决定项目最早完成时间的一系列活动中的最长路径，具有最少的浮动时间或时间差，代表了完成项目的最短时间。
  2. 计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique，PERT）
    • PERT和CPM在网络图的画法上基本项目，主要区别是在时间的估算和分析上。CPM需要一个确定的工作时间，而PERT需要估计工作时间的三个值：最乐观时间，最可能时间和最悲观时间。
  3. 持续时间压缩技术
    费用交换
    又称为赶工，增加一定的费用，从而获得以最低的成本进行最大限度的进度压缩。（增加费用节省时间）
    并行处理
    又称为快速跟进，对于一个正常的工作可考虑按照并行的方式进行。（缩短时间增加风险）

制定进度计划的输入和输出

输入
活动清单，活动属性，项目进度网络图，活动资源需求，资源日历，活动持续时间估算，项目范围说明书，企业环境因素和组织过程资产。
输出
项目进度计划，进度基准，进度数据和更新后的项目文件。

  • 带日期信息的网络图，甘特图，里程碑图和项目进度计划表

控制进度

控制进度的基本思想：不变是相对的，变化是绝对的。

控制进度的关键是监控项目的实际进度，及时将其与计划进度进行比较，采取必要的措施纠正偏差。

项目进度控制概念和内容

控制进度
监控项目的状态以便采取相应措施以及管理进度变更的过程。

控制进度的主要内容包括：

  1. 确定项目进度的当前状态，与计划进度进行比较，如果发生偏差，找出偏差的原因采取有效的措施纠正偏差。
  2. 对引起进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展。
  3. 确定项目进度是否已经发生变更，当变更发生时管理实际的变更。

项目进度控制的主要技术和工具

  1. 项目进度报告
  2. 使用进度变更控制系统
  3. 应用项目时间管理软件
  4. 进行比较和分析

项目进度控制的输入和输出

输入
项目管理计划，项目进度计划，工作绩效信息和组织过程资产。
输出
工作绩效测量结果，变更请求，更新后的组织过程资产、项目管理计划和项目文件。

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